Términos y condiciones del congreso

Al registrarse en la página web del Congreso, usted está aceptando de forma expresa los términos y condiciones mencionados a continuación.

Organización: Tecnologías y Servicios Agrarios, SA, SME, MP (TRAGSATEC)

1. Ámbito de aplicación

Estos términos y condiciones generales están vigentes a partir del 22 de marzo de 2023 y se aplicarán hasta la finalización del evento que tendrá lugar en las ciudades de Cádiz y Jerez de la Frontera del 5 de junio, 2023 al 9 de junio del 2023, por parte de la organización del 44 Congreso Mundial de la Viña y del Vino en el que se realizaran conferencias, exposiciones, simposios, talleres, visitas técnicas etc especificados en el programa, así como al resto de servicios y bienes adicionales proporcionados en relación con dichos eventos por parte de la organización.

Estos términos y condiciones generales son revisados con regularidad y pueden ser actualizados periódicamente. Anunciaremos dichas actualizaciones en esta página web.
La aceptación de estos términos y condiciones generales supone su aceptación en su nombre y en el de todas las personas en cuyo nombre realice la reserva.

2. Sedes de celebración del evento.

El evento tendrá dos sedes, que se llevaran a cabo en el Palacio de Congresos de Cádiz, ubicado en la calle Plocia, s/n (11006 Cádiz), y en los Jardines de la Atalaya de Jerez de la Frontera en la calle Cervantes, 3 (11403, Jerez de la Frontera), entre otros.

El contrato de registro se completará tras haber recibido el abono correspondiente, por el importe indicado. Al hacer el registro acepta que tiene autorización para vincular a estos términos y condiciones generales a todas las personas incluidas en su reserva de grupo en caso de comprar por terceros. La persona que realiza el registro es plena y exclusivamente responsable de la exactitud de todos los datos que hace constar. Es esencial que revise los datos registrados, debiendo poner en conocimiento de la organización cualquier error detectado.
Los registros se llevarán a cabo según orden de inscripción hasta completar aforo. Una vez completado el aforo, se habilitará lista de espera.

3. Modificaciones, suspensión o cancelación del evento.

La organización se reserva el derecho de introducir algún cambio en el programa relativo a motivos como la imposibilidad de acudir de los ponentes o causas de fuerza mayor, lo cual no dará derecho a devolución de las entradas.

La cancelación de alguno de los conferenciantes por causas ajenas al control de la organización no dará derecho a la devolución del importe de la entrada, por cuanto no es una condición esencial de la oferta de un Congreso la comparecencia de un conferenciante o autor específico, sino la existencia de un número variado de actividades, conferencias y talleres que conformarán la programación global del Congreso. No obstante, la organización realizara sus mejores esfuerzos para evitar que dicha cancelación pueda crear un inconveniente a los asistentes al Congreso, como pueden ser, entre otras, reorganizar el horario o sustituir al autor o conferenciante cancelado por algún otro conferenciante o autor.

La organización se compromete a la devolución del importe de la entrada para el caso de que se cancele la totalidad de las conferencias, actividades y talleres que componen el programa del Congreso. En este caso, la organización dispondrá de un plazo de quince días hábiles desde la fecha de comunicación pública de cancelación para proceder a la devolución del importe de la inscripción en las condiciones que se publicarán en la página web www.oiv2023.es. La organización no será responsable de otros costes o pérdidas en las que el participante pueda incurrir, como gastos de transporte, alojamiento, manutención, etc.

4. Cuota de inscripciones.

La cuota de inscripción incluye la asistencia a las conferencias, talleres, tours y eventos según describa la inscripción adquirida. La cuota de inscripción no cubre los gastos de viaje ni de hospedaje.

Cuando el pago haya sido procesado satisfactoriamente, la persona registrada recibirá por correo electrónico una confirmación.

5. Cancelación y política de reembolso.

El hecho de no poder asistir a la integridad del evento, sea cual sea el motivo, no exime del pago íntegro de la tarifa ni dará lugar a reembolso alguno de dicho servicio. El inscrito que no pueda asistir al congreso, tiene la opción de enviar a un sustituto del cual deben facilitar a la organización los datos de registro, no teniendo derecho a reembolso en caso de que no sea posible dicha alternativa.

6. Registro e Información durante el Congreso.

Durante el Congreso, habrá un mostrador para la distribución de las acreditaciones, así como para solventar cualquier duda a los asistentes.

7. Pérdida o daños a propiedad que se traiga consigo.

El inscrito asumirá el riesgo de daños o pérdidas de objetos en exposición u otros elementos, incluidas propiedades personales, llevadas a las salas del evento. La organización del Congreso no asume ninguna responsabilidad por pérdida, destrucción o daños a tales objetos.

8. Política de privacidad.

Le informamos que, de conformidad a las leyes y normativas aplicables, y en particular con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales sus datos personales están incluidos en un fichero cuyo responsable es la organización.
TRAGSATEC al navegar usted por esta web, insertar sus datos en la misma y aceptar la política de privacidad, solicita su autorización para realizar el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades fijadas y con la correspondiente legitimación por existir base jurídica para el tratamiento. No obstante, si no desea que este tratamiento se produzca, podrá comunicárnoslo dirigiéndose a estas compañías por cualquiera de los medios que se indican más adelante. En todo caso, podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento de acuerdo con lo señalado.
 
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A efectos aclaratorios la presente política se refiere a la privacidad de los datos de las personas naturales, aunque TRAGSATEC respeta la protección de la información y los datos de las personas jurídicas, y en relación con las mismas, dará cumplimiento a lo previsto en la legislación nacional que resultara de aplicación.

Los datos de carácter personal que se pudieran recabar directamente del interesado serán tratados de forma confidencial y quedarán incorporados a la correspondiente actividad de tratamiento titularidad de TRAGSATEC. El responsable del tratamiento TRAGSATEC con NIF-A28476208 y domicilio social en calle Maldonado 58, 28006, Madrid.

La finalidad del tratamiento de los datos corresponde con atender las sugerencias, peticiones y consultas realizadas por dichos usuarios a través de este sitio web, así como del envío de información acerca de nuestras promociones

Legitimación

El tratamiento de sus datos se realiza para el cumplimiento de obligaciones legales por parte de TRAGSATEC, para cumplimiento de relaciones precontractuales y contractuales, el interés legítimo debidamente fundamentado y resto de supuestos legales de legitimación, así como cuando la finalidad del tratamiento requiera su consentimiento, que habrá de ser prestado mediante una clara acción afirmativa.

Conservación de datos

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, además de los períodos establecidos en la normativa aplicable en cada caso, así como correspondiente a archivos y documentación y fines de estadística.

Comunicación de datos

Con carácter general no se comunicarán los datos personales a terceros, salvo obligación legal o la correspondiente base de legitimación, entre las que pueden estar las comunicaciones a autoridades legales, Administraciones Públicas, organismos públicos y entidades públicas.

Derechos de los interesados

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre los tratamientos que de sus datos se llevan a cabo por TRAGSATEC.

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, o revocar su consentimiento en cualquier momento ante las empresas dirigiéndose al correo dpd@tragsa.es, así como podrá reclamar ante la autoridad de control si considera que su requerimiento no ha sido atendido adecuadamente, o con carácter previo ante el DPD de TRAGSATEC.