Termes et conditions du congrès

En vous inscrivant sur la page la toile du Congrès, vous acceptez expressément les termes et conditions mentionnés ci-dessous.

Organisation: Technologies et Services Agricoles, SA, PME, MP (TRAGSATEC)

1. Domaine d'application

Ces conditions générales sont en vigueur à compter du 22 mars 2023 et s'appliqueront jusqu'à la fin de l'événement qui aura lieu dans les villes de Cadix et Jerez de la Frontera du 5 juin 2023 au 9 juin 2023, par partie de l'organisation du 44e Congrès Mondial de la Vigne et du Vin au cours duquel se tiendront les conférences, expositions, colloques, ateliers, visites techniques, etc. spécifiés dans le programme, ainsi que le reste des services et biens supplémentaires fournis en relation avec lesdits événements par l'organisation.

Ces conditions générales sont régulièrement révisées et peuvent être mises à jour de temps à autre. Nous publierons ces mises à jour sur cette page Web.
L'acceptation des présentes conditions générales vaut acceptation en votre nom et en celui de toutes les personnes pour le compte desquelles vous effectuez la réservation.

2. Lieux événementiels.

L'événement aura deux lieux, qui auront lieu au Palacio de Congresos de Cádiz, situé à Calle Plocia, s/n (11006 Cádiz), et aux Jardines de la Atalaya de Jerez de la Frontera sur Calle Cervantes, 3 ( 11403, Jerez de la Frontera), entre autres.

Le contrat d'inscription sera complété après réception du paiement correspondant, pour le montant indiqué. En vous inscrivant, vous acceptez que vous êtes autorisé à lier aux présentes conditions générales toutes les personnes incluses dans votre réservation de groupe en cas d'achat par des tiers. La personne qui procède à l'inscription est entièrement et exclusivement responsable de l'exactitude de toutes les données qu'elle enregistre. Il est essentiel que vous examiniez les données enregistrées, et vous devez informer l'organisation de toute erreur détectée.
Les inscriptions se feront selon l'ordre d'inscription jusqu'à ce que la pleine capacité soit atteinte. Une fois la capacité terminée, une liste d'attente sera activée.

3. Modifications, suspension ou annulation de l'événement.

L'organisation se réserve le droit d'introduire toute modification du programme liée à des raisons telles que l'impossibilité d'assister aux intervenants ou à des cas de force majeure, qui ne donneront pas droit au remboursement des billets.

L'annulation de l'un des conférenciers pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisation ne donnera pas droit à un remboursement des frais d'inscription, car la comparution d'un conférencier ou d'un auteur spécifique n'est pas une condition essentielle de l'offre d'un congrès, mais plutôt l'existence d'un nombre varié d'activités, de conférences et d'ateliers qui constitueront le programme global du Congrès. Toutefois, l'organisation fera ses meilleurs efforts pour éviter que ladite annulation ne crée des désagréments pour les personnes présentes au Congrès, comme, entre autres, la réorganisation du calendrier ou le remplacement de l'auteur ou conférencier annulé par un autre conférencier ou auteur.

L'organisation s'engage à rembourser le montant du billet en cas d'annulation de toutes les conférences, activités et ateliers composant le programme du Congrès. Dans ce cas, l'organisation disposera d'un délai de quinze jours ouvrables à compter de la date de communication publique de l'annulation pour procéder au remboursement des frais d'inscription dans les conditions qui seront publiées sur le site www.oiv2023.es. L'organisation ne sera pas responsable des autres coûts ou pertes que le participant pourrait encourir, tels que le transport, l'hébergement, l'entretien, etc.

4. Frais d'inscription.

Les frais d'inscription comprennent la participation aux conférences, ateliers, visites et événements tels que décrits dans l'inscription achetée. Les frais d'inscription ne couvrent pas les frais de déplacement ou d'hébergement.

Une fois le paiement effectué avec succès, la personne inscrite recevra une confirmation par e-mail.

5. Politique d'annulation et de remboursement.

Le fait de ne pas pouvoir assister à l'intégralité de la manifestation, quelle qu'en soit la raison, ne dispense pas du paiement intégral de la redevance ni ne donnera lieu à aucun remboursement de ladite prestation. L'inscrit qui ne peut pas assister au congrès a la possibilité d'envoyer un remplaçant qui doit fournir à l'organisation les données d'inscription, n'ayant pas droit à un remboursement dans le cas où ladite alternative n'est pas possible.

6. Inscription et information pendant le Congrès.

Pendant le Congrès, il y aura un bureau pour la distribution des accréditations, ainsi que pour répondre aux questions des participants.

7. Perte ou détérioration des biens que vous apportez avec vous.

L'inscrit assumera les risques de détérioration ou de perte des objets exposés ou autres éléments, y compris personnels, apportés dans les salles de l'événement. L'organisation du Congrès décline toute responsabilité en cas de perte, destruction ou détérioration de tels objets.

8. Politique de confidentialité.

Nous vous informons que, conformément aux lois et réglementations applicables, et en particulier au règlement général sur la protection des données de l'Union européenne et à la loi organique 3/2018 sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, vos données personnelles sont inclus dans un dossier dont l'organisme est responsable.
TRAGSATEC lorsque vous naviguez sur ce site Web, y insérez vos données et acceptez la politique de confidentialité, demande votre autorisation pour traiter vos données conformément aux finalités établies et avec la légitimité correspondante en raison de l'existence d'une base légale pour le traitement. Toutefois, si vous ne souhaitez pas que ce traitement se produise, vous pouvez nous en informer en contactant ces sociétés par l'un des moyens indiqués ci-dessous. Dans tous les cas, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment conformément à ce qui est indiqué.
 
Ce site Web et ses pages et services associés contiennent des produits, contenus et services destinés à un public professionnel et ne sont pas destinés aux personnes de moins de 14 ans. Nous ne collectons ni ne stockons sciemment les données personnelles fournies par toute personne de moins de 14 ans. L'utilisateur garantit qu'il a plus de 14 ans.

À des fins de clarification, cette politique fait référence à la confidentialité des données des personnes physiques, bien que TRAGSATEC respecte la protection des informations et des données des personnes morales, et en ce qui les concerne, elle se conformera aux dispositions de la législation nationale applicable.

Les données personnelles qui pourraient être collectées directement auprès de l'intéressé seront traitées de manière confidentielle et seront intégrées à l'activité de traitement correspondante détenue par TRAGSATEC. La personne responsable du traitement TRAGSATEC avec NIF-A28476208 et siège social à Calle Maldonado 58, 28006, Madrid.

La finalité du traitement des données correspond à la réponse aux suggestions, demandes et requêtes formulées par lesdits utilisateurs via ce site Web, ainsi qu'à l'envoi d'informations sur nos promotions.

Légitimation

Le traitement de vos données est effectué pour le respect des obligations légales par TRAGSATEC, pour le respect des relations précontractuelles et contractuelles, de l'intérêt légitime dûment justifié et d'autres hypothèses légales de légitimation, ainsi que lorsque la finalité du traitement nécessite votre consentement, cela devra être fourni par une action positive claire.

la conservation des données

Les données personnelles fournies seront conservées pendant le temps nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles sont collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de l'objectif, en plus des périodes établies dans la réglementation applicable dans chaque cas, ainsi que les correspondants aux fichiers et à la documentation et à des fins statistiques.

transmission de données

En général, les données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale ou base juridique correspondante, qui peut inclure des communications aux autorités judiciaires, aux administrations publiques, aux organismes publics et aux entités publiques.

Droits des parties intéressées

Toute personne a le droit d'obtenir la confirmation du traitement de ses données effectué par TRAGSATEC.

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données, de limitation et d'opposition à leur traitement, ainsi que ne pas être soumis à des décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé de vos données, le cas échéant, ou révoquer votre consentement en à tout moment auprès des entreprises en contactant l'e-mail dpd@tragsa.es, ainsi que vous pouvez réclamer auprès de l'autorité de contrôle si vous considérez que votre demande n'a pas été traitée de manière adéquate, ou préalablement auprès de la DPD TRAGSATEC.