Termini e condizioni del Congresso

Registrandosi alla pagina ragnatela del Congresso, si accettano espressamente i termini e le condizioni di seguito indicati.

Organizzazione: Tecnologie e servizi agricoli, SA, PMI, MP (TRAGSATEC)

1. Campo di applicazione

Le presenti condizioni generali sono in vigore dal 22 marzo 2023 e si applicheranno fino alla fine dell'evento che si svolgerà nelle città di Cadice e Jerez de la Frontera dal 5 giugno 2023 al 9 giugno 2023, per parte dell'organizzazione del 44° Congresso Mondiale della Vigna e del Vino in cui si terranno conferenze, mostre, simposi, workshop, visite tecniche, ecc. specificati nel programma, nonché il resto dei servizi e beni aggiuntivi forniti in relazione a detti eventi da parte dell'organizzazione.

Questi termini e condizioni generali sono regolarmente rivisti e possono essere aggiornati di volta in volta. Pubblicheremo tali aggiornamenti su questa pagina web.
L'accettazione delle presenti condizioni generali implica l'accettazione da parte vostra e di tutte le persone per conto delle quali effettuate la prenotazione.

2. Luoghi di eventi.

L'evento avrà due sedi, che si svolgeranno presso il Palacio de Congresos de Cádiz, situato in Calle Plocia, s/n (11006 Cádiz), e presso i Jardines de la Atalaya de Jerez de la Frontera in Calle Cervantes, 3 ( 11403, Jerez de la Frontera), tra gli altri.

Il contratto di registrazione sarà perfezionato dopo aver ricevuto il pagamento corrispondente, per l'importo indicato. Iscrivendoti accetti di essere autorizzato a vincolare alle presenti condizioni generali tutte le persone incluse nella tua prenotazione di gruppo in caso di acquisto da parte di terzi. La persona che effettua la registrazione è pienamente ed esclusivamente responsabile dell'esattezza di tutti i dati che registra. È essenziale rivedere i dati registrati e notificare all'organizzazione eventuali errori rilevati.
Le iscrizioni verranno effettuate secondo l'ordine di iscrizione fino al raggiungimento della capienza massima. Una volta completata la capacità, verrà abilitata una lista d'attesa.

3. Modifiche, sospensione o annullamento dell'evento.

L'organizzazione si riserva il diritto di introdurre eventuali modifiche al programma legate a motivi quali l'impossibilità di assistere ai relatori o cause di forza maggiore, che non daranno diritto al rimborso dei biglietti.

L'annullamento di uno qualsiasi dei relatori per motivi indipendenti dalla volontà dell'organizzazione non darà diritto al rimborso della quota di iscrizione, poiché la presenza di uno specifico relatore o autore non è condizione essenziale dell'offerta di un Congresso, ma piuttosto l'esistenza di un variegato numero di attività, conferenze e workshop che comporranno il programma globale del Congresso. L'organizzazione si adopererà comunque affinché tale annullamento non crei disagi ai partecipanti al Congresso, quali, tra l'altro, la riorganizzazione del programma o la sostituzione dell'autore o relatore annullato con altro relatore o autore.

L'organizzazione si impegna a rimborsare l'importo del biglietto in caso di annullamento di tutte le conferenze, attività e workshop che compongono il programma del Congresso. In questo caso, l'organizzazione avrà un periodo di quindici giorni lavorativi dalla data di comunicazione pubblica della cancellazione per procedere al rimborso della quota di iscrizione alle condizioni che saranno pubblicate sul sito web www.oiv2023.es. L'organizzazione non sarà responsabile per altri costi o perdite che il partecipante potrebbe sostenere, come il trasporto, l'alloggio, la manutenzione, ecc.

4. Tassa di registrazione.

La quota di iscrizione comprende la partecipazione a convegni, workshop, tour ed eventi come descritto nella registrazione acquistata. La quota di iscrizione non copre le spese di viaggio e soggiorno.

Quando il pagamento è stato elaborato con successo, la persona registrata riceverà una conferma via e-mail.

5. Politica di cancellazione e rimborso.

Il fatto di non poter assistere all'intero evento, qualunque ne sia la ragione, non esonera dal pagamento integrale della quota né darà luogo ad alcun rimborso del suddetto servizio. L'iscritto che non può partecipare al congresso, ha facoltà di inviare un sostituto che dovrà fornire all'organizzazione i dati per l'iscrizione, non avendo diritto al rimborso nel caso in cui tale alternativa non sia possibile.

6. Registrazione e informazioni durante il Congresso.

Durante il Congresso sarà presente un desk per la distribuzione degli accrediti, oltre che per rispondere a eventuali domande dei partecipanti.

7. Perdita o danno alla proprietà che porti con te.

L'iscritto si assume il rischio del danneggiamento o della perdita degli oggetti esposti o di altri elementi, anche personali, portati nelle sale della manifestazione. L'organizzazione del Congresso non si assume alcuna responsabilità per lo smarrimento, la distruzione o il danneggiamento di tali oggetti.

8. Politica sulla riservatezza.

Ti informiamo che, in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili, e in particolare con il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea e la Legge organica 3/2018, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, i tuoi dati personali sono inclusi in un file di cui l'organizzazione è responsabile.
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A fini di chiarezza, la presente policy si riferisce alla privacy dei dati delle persone fisiche, sebbene TRAGSATEC rispetti la protezione delle informazioni e dei dati delle persone giuridiche, e in relazione ad esse si adeguerà a quanto previsto dalla normativa nazionale applicabile.

I dati personali che potrebbero essere raccolti direttamente presso l'interessato saranno trattati con riservatezza e saranno incorporati nella corrispondente attività di trattamento di proprietà di TRAGSATEC. Il responsabile del trattamento TRAGSATEC con NIF-A28476208 e sede legale in Calle Maldonado 58, 28006, Madrid.

Lo scopo del trattamento dei dati corrisponde a rispondere ai suggerimenti, alle richieste e ai quesiti formulati da detti utenti attraverso questo sito Web, nonché all'invio di informazioni sulle nostre promozioni.

Legittimazione

Il trattamento dei Suoi dati è effettuato per adempiere ad obblighi di legge da parte di TRAGSATEC, per adempiere a rapporti precontrattuali e contrattuali, legittimo interesse debitamente comprovato ed altri presupposti giuridici di legittimazione, nonché quando la finalità del trattamento richieda il Suo consenso, che dovrà essere fornito attraverso una chiara azione affermativa.

conservazione dei dati

I dati personali forniti saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare lo scopo per il quale sono raccolti e per determinare le possibili responsabilità che possono derivare dallo scopo, oltre ai periodi stabiliti dalla normativa applicabile in ciascun caso, nonché il corrispondente a file e documentazione e fini statistici.

comunicazione dei dati

In generale, i dati personali non saranno comunicati a terzi, salvo obbligo di legge o relativa base giuridica, che possono comprendere comunicazioni ad autorità giudiziarie, Pubbliche Amministrazioni, enti pubblici ed enti pubblici.

Diritti degli interessati

Chiunque ha il diritto di ottenere conferma del trattamento dei propri dati che viene effettuato da TRAGSATEC.

Puoi esercitare i tuoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei tuoi dati, limitazione e opposizione al loro trattamento, nonché non essere soggetto a decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati, ove applicabile, o revocare il tuo consenso in in qualsiasi momento davanti alle società contattando l'e-mail dpd@tragsa.es, così come puoi presentare reclamo all'autorità di controllo se ritieni che la tua richiesta non sia stata adeguatamente affrontata, o in anticipo davanti al TRAGSATEC DPD.